Ofertas de Trabajo

Freelance Social Media & Community Manager (English Native Speaker)

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SUMMARY:

SOCIAL MEDIA & COMMUNITY MANAGER

Reporting to: Digital Account Director

Departament: Digital

Location: Home-based working (1 weekly meeting on-site or via Skype)

Reporting to our Digital Account Director, this role offers the opportunity to join our digital team on a part-time basis, as a salaried or freelance employee. Our ideal candidate is a UK Native English speaker, residing in the UK or in Barcelona, Spain, with a strong connection to the UK market as a whole and specifically to our key city of London. The candidate should be experienced in the social media and community management of international brands, with a focus on culture and gastronomy.

Our ideal candidate has exceptional oral and written communication skills and is able to contribute to the development of engaging content for social media. Crafting inspiring captions and responding to user comments and requests, the candidate should be creative and effective in communication with consumers.

The position will also involve coordinating with the client on a daily basis and feeding back on progress to the in-house team. A monthly report must be delivered to the client, analysing effectivity of content and progress to predefined objectives and KPIs.

Ultimately, you should be able to act as the face and voice of the brand and manage all community communications.

ESSENTIAL

  • English native speaker (ideally from the UK)
  • Recent agency experience (within last 6 months).
  • Minimum 2-3 years experience in similar role (as a Social Media and Community Manager and/or Account Lead).
  • Minimum 2-3 years experience dealing with clients of international corporations dealing with Life style, travel and / or gastronomy brands.
  • Experience working with small teams composed of designers and Senior Account Managers.
  • Minimum 2-3 years operative and strategic experience in the following areas of the digital sphere: social media, content planning and production.
  • Operationally highly effective as well as a strategic thinker. 

 

KEY RESPONSIBILITIES

  • Content Calendar creation:

– Caption writing

– Calendar preparation

– Selection of international assets

  • Content Publication:

– Approval process and publication on different platforms (Spreadfast or similar)

– Active response and feedback with community

  • Assets & Materials:

–  Search for user-driven content across platforms

–  Search, selection & adaptation HQ content

  • Reporting:

–  Prepare and present Monthly & biweekly social media results /  report to client.

  • Coordination with client:

–  Strategic support

–  Daily coordination with client; receiving and applying feedback.

– Hold regular status meetings

– Regularly check-in with client on progress.

 

KEY ATTRIBUTES

  • Passionate about brand strategy
  • Passionate about culture and gastronomy
  • Organised, decisive and creative
  • Analytical and critical thinker
  • Highly proactive
  • Great communicator
  • Great listener
  • Meticulous and demanding
  • Punctual

Please send you CV and covering letter to jobs@tiuagency.com

In the subject of the email, please write “English CM”.

 

Administration & Office Manager

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TIU es una agencia de marketing y comunicación especializada en el posicionamiento del cliente de cara al consumidor “millennial y GenZ”. En TIU ayudamos a nuestros clientes a forjar una relación sólida con el segmento de consumidores jóvenes mediante experiencias inolvidables tanto online como offline, así como a través de la música, el arte, la tecnología y la cultura urbana de calidad. Entre nuestros principales clientes se cuentan grandes marcas como PepsiCo, Levi’s, Moët Hennessy, entre muchas otras.

 

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

 

ADMINISTRATION & OFFICE MANAGER

Superior directo: Executive Director

Departamento: General

Ubicación: Barcelona

Horario: Tiempo parcial (12 horas semanales) 

 

RESUMEN

Estamos buscando a un/a Administration & Office Manager para incorporarse al equipo lo antes posible.

Una persona altamente organizada, sistemática y autosuficiente; que se destaca en el establecimiento de prioridades y la ejecución ágil y precisa.  El/la Administration & Office Manager debe ser conocedor de sistemas administrativos, incluyendo la contabilidad, facturación a clientes y el control de pagos. Debe ser una persona íntegra, detallista con capacidad de analizar cuándo tomar las decisiones oportunas y cuándo comunicar los temas a dirección.

 

RESPONSABILIDADES

– Controla los movimientos bancarios y efectivos de la empresa, con rigor en los justificantes de pago y perseverancia en los cobros.

  • Identifica claramente un concepto en factura y cuenta
  • Establecer una relación con proveedores
  • Sigue diariamente el estado de pagos y cobros
  • Programa pagos (nóminas y pagos proveedores)

– Control de caja y notas de gastos del equipo, analiza plazos de cobros y pagos, previendo de fondos necesarios para mantener la empresa en buen estado.

  • Negocia plazos de pagos con proveedores
  • Rellena y actualiza control de caja
  • Mantiene las cuentas en buen estado

– Cierra los proyectos, trimestres y año fiscal con completo conocimiento y seguridad en el contenido procesado.

  • Compara las facturas con presupuestos
  • Archiva todos la documentación relativa a un proyecto
  • Gestiona todo tipo de proceso administrativo

– Ser el principal interlocutor con las Gestorías (laboral & contable) para transmitir necesidades como facilitar las suyas

  • Es la persona de referencia en la Empresa para la Gestoría. Es capaz de trabajar codo con codo con ellos, comunicándose continuamente

– Gestiona administrativamente las altas y bajas del Personal con el la gestoria

  • Unifica, gestiona y archiva altas y bajas del personal
  • Tramitar convenios de becarios
  • Tramitar contratos con autónomos / empresas

– Administración de la Oficina en pequeños pedidos y rutinas (Material Fungible y Servicios de Mantenimiento)

  • Hace pedidos de papelería, suministros y es responsable de la recepción y almacenaje del material de la oficina.
  • Se comunica con personal de limpieza para comunicar horarios, posibles necesidades, compra de material de limpieza, pago de servicios
  • Se encarga de gestionar el Mantenimiento de la oficina y posibles instalaciones, buscando la mejor propuesta económica. Se comunica con propietarios de oficina en posibles situaciones adversas o comunicados. Mantiene al equipo al tanto de acciones que afecten al funcionamiento habitual de la oficina.

REQUISITOS

 Requisitos esenciales:

  • Titulación universitaria.
  • Un mínimo de 3 años de experiencia en departamento de administración
  • Máxima atención a los detalles y excelentes facultades de gestión del tiempo y la organización.
  • Capacidad probada para aplicar un enfoque metódico y automotivado a la resolución de problemas.
  • Habilidad probada y demostrable para lograr objetivos concretos en un entorno empresarial proactivo.
  • Experiencia en la gestión de flujos paralelos de trabajo con confianza y seguridad.
  • Habilidad probada para entablar buenas relaciones de trabajo y de gestión con el personal, los proveedores y los clientes, a todos los niveles.
  • Conocimientos informáticos y experiencia en el uso de Microsoft Office, concretamente Excel.

Requisitos deseables: 

  • Inglés: nivel avanzado escrito y oral.
  • Experiencia en departamento de administración dentro de una agencia de comunicación y/o marketing.

Si crees que encajas con el perfil que estamos buscando, haznos llegar tu CV a jobs@tiuagency.com

Por favor, poner “ADMIN & OFFICE” como título del mail.